Abteilungs- & Projektassistenz IT (m/w/d)

RAFI ist ein innovatives, global agierendes Unternehmen mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. Als einer der führenden Hersteller für elektromechanische Bauelemente und Bediensysteme bietet RAFI seinen Kunden passgenaue Lösungen im Bereich Mensch-Maschine-Kommunikation. Mit rund 1.000 Mitarbeitern im Hauptsitz in Berg ist RAFI einer der größten gewerblichen Arbeitgeber im Raum Ravensburg. Am Standort in Berg entwickelt und produziert RAFI moderne Bauelemente, Touchscreen-, Eingabe- und Elektronik-Systeme.

Abteilungsassistenz:

• Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in einer innovativen und agilen IT Abteilung
•          Aktive Entlastung der Führungskräfte bei der täglichen Arbeit
•        Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Korrespondenz
•          Aktive Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
•          Weitere vielfältige Assistenzaufgaben

Projektassistenz:

•          Unterstützung der Projektleiter bei Zeit und Budget Überwachung
•         Entlastung der Projektleiter bei Statusberichten und der Vorbereitung von Regelmeetings

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
•         Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion
•         sicherer Umgang mit MS Office und SAP Anwendungen
•          Ausgezeichnete Kommunikation in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Stärken
•          Organisationstalent, Zuverlässigkeit, freundliches und kommunikatives Auftreten

• Familiäres Umfeld
• Tarifgebundenes Unternehmen
• Geförderte Teamevents
• Flache Hierarchien
• Strategische Personalentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle - ohne Kernzeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kantine
• Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung / Zuschüsse

Informationen zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nehmen Sie bitte hier https://www.rafi.de/fileadmin/user_upload/rafi_de/Karriere/RAFI_Informationen_Bewerberdaten/RAFI_Informationen_Bewerberdaten.pdf zur Kenntnis.